Assistenz der Geschäftsleitung (all genders)

Deine Aufgaben

• Management‑Unterstützung: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Führungskräften bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

• Operative Assistenz: Unterstützung bei operativen Tätigkeiten wie der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Verträgen.

• Dokumentenmanagement: Verwaltung, Pflege und Archivierung von Verträgen und Dokumenten mithilfe einer bereitgestellten Software.

• Organisation: Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und internen sowie externen Events.

• Kommunikation: Professionelle Kommunikation mit externen Dienstleistern, Partnern und Kund:innen.

• Empfang & Postbearbeitung: Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.

• Projektarbeit: Mitarbeit an unterschiedlichen Projekten und Sonderthemen der Geschäftsleitung.

Dein Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann:frau oder Kaufmann:frau für Büromanagement.

• Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz‑ oder Verwaltungsposition.

• Organisationstalent: Strukturierte, effiziente und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Eigenständigkeit.

• Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Anpassungsfähigkeit im Arbeitsalltag.

• Persönlichkeit: Empathische, diskrete und professionelle Hands‑on‑Mentalität.

• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Benefits

• Spannende Tätigkeit: Dich erwartet eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien.

• Modernes Arbeitsumfeld: Du arbeitest in einer modernen Arbeitsumgebung mit lockerer und wertschätzender Atmosphäre.

• Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem international agierenden Unternehmen im Herzen von Dresden.

• Flexible Arbeitsmodelle: Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit bis zu zwei Tagen mobiles Arbeiten pro Woche unterstützen Deine Work-Life-Balance.

• Weiterentwicklung: Deine fachliche und persönliche Entwicklung wird durch interne Schulungsprogramme sowie Fortbildungen gefördert.

• Vorsorge & Beteiligung: Du profitierst von betrieblicher Altersvorsorge, einem Mitarbeiteraktienprogramm und vielen Mitarbeitendenrabatten.

• Zusatzleistungen: Attraktive Sozialleistungen wie Jobticket, Fahrradleasing sowie Tickets für Sport- und Kulturveranstaltungen runden das Angebot ab.

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